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喜說(shuō)、痛說(shuō)MRPII
作者：佚名 日期：2001-7-3 字體：[大] [中] [小]
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一 喜說(shuō)MRPII：徐州工程機(jī)械制造廠MRPII應(yīng)用介紹
徐州工程機(jī)械制造廠是一個(gè)老牌的國(guó)有企業(yè)，始建于1948年，歷經(jīng)幾代人的奮斗，終于成為我國(guó)壓實(shí)機(jī)械行業(yè)龍頭老大，占據(jù)我國(guó)壓實(shí)機(jī)械市場(chǎng)的半壁江山。
1993年發(fā)生的事叫工程人久久不能忘卻。那年有約3個(gè)月左右的時(shí)間，我國(guó)經(jīng)濟(jì)過(guò)熱，市場(chǎng)需求激增，為最大限度滿足市場(chǎng)需求，工程廠全廠總動(dòng)員，投入巨大的人力、物力、財(cái)力，但生產(chǎn)計(jì)劃無(wú)法做到科學(xué)、均衡，有效生產(chǎn)能力嚴(yán)重不足，生產(chǎn)任務(wù)大量外協(xié)，庫(kù)存資金占用大量增加，但仍然無(wú)法及時(shí)滿足用戶的定貨需求。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮中拼搏的工程廠，是一個(gè)典型的多品種小批量制造企業(yè)，每月生產(chǎn)投入平均7--8個(gè)品種(現(xiàn)在多達(dá)十幾種)，每個(gè)品種都有3、4千種另部件(現(xiàn)在最多一個(gè)產(chǎn)品竟多達(dá)1萬(wàn)種物料)，包括自制、外購(gòu)、外協(xié)，全面計(jì)劃協(xié)調(diào)企業(yè)的物流，并做到時(shí)間、數(shù)量、能力、資金四大塊平衡運(yùn)作，沒(méi)有一個(gè)好的管理體系，困難是可想而知的,出現(xiàn)93年那種局面是在所難免的。
MRP II系統(tǒng)實(shí)施之前，工廠為了改善管理狀態(tài)，做了許多方面的嘗試，但就制造業(yè)而言管理工作的重點(diǎn)-企業(yè)內(nèi)部的物流控制，盡管也開發(fā)、使用過(guò)諸如庫(kù)存管理之類的軟件系統(tǒng)，但由于這些小系統(tǒng)充其量只是物流管理局部的改善，所以一直沒(méi)有一套科學(xué)的管理體系或系統(tǒng)。在實(shí)施MRPII之前的很長(zhǎng)一段時(shí)間中，均衡生產(chǎn)、實(shí)現(xiàn)時(shí)間、數(shù)量、能力、資金的平衡運(yùn)作，這以企業(yè)多年追求的目標(biāo)，似乎是一個(gè)遙遠(yuǎn)的夢(mèng)。
因此，徐工集團(tuán)和工程廠高層領(lǐng)導(dǎo)深深認(rèn)識(shí)到：企業(yè)要發(fā)展，要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立足，要融入全球經(jīng)濟(jì)，管理科學(xué)化和企業(yè)信息化是唯一出路。MRPII的思想正是解決這一問(wèn)題的一整套系統(tǒng)的、科學(xué)的理論思想，并為世界范圍的制造業(yè)廣泛運(yùn)用和驗(yàn)證。
1996年，在南京航空航天大學(xué)丁秋林教授的指導(dǎo)下，徐工集團(tuán)選擇美國(guó)四班公司MSS for Objects這一完全遵從MRPII這一先進(jìn)、科學(xué)的理論和方法的管理系統(tǒng)，作為“863”CIMS一期工程的MRPII系統(tǒng)軟件，并在工程廠進(jìn)行全面實(shí)施。
從1996年8月開始，工程廠先后成立項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)和項(xiàng)目小組，在四班公司MRPII實(shí)施顧問(wèn)的支持下，開展了緊張有序的實(shí)施工作，歷經(jīng)：系統(tǒng)定義、原型測(cè)試、模擬試點(diǎn)和系統(tǒng)試運(yùn)行等堅(jiān)苦卓絕的實(shí)施過(guò)程，于1997年1月1日，系統(tǒng)正式運(yùn)行。
系統(tǒng)運(yùn)行后，實(shí)現(xiàn)了工程廠歷史上從沒(méi)有過(guò)的企業(yè)的統(tǒng)一數(shù)據(jù)環(huán)境；實(shí)現(xiàn)了計(jì)劃思想的根本轉(zhuǎn)變，變產(chǎn)品零部件的項(xiàng)目型計(jì)劃方法為物料與構(gòu)成的計(jì)劃思路，使實(shí)現(xiàn)時(shí)間、數(shù)量、能力、資金的平衡運(yùn)作，這以企業(yè)多年追求的目標(biāo)，第一次有了實(shí)現(xiàn)的可能和工具；規(guī)范和完善了企業(yè)各項(xiàng)管理制度，并使之易于操作；第一次實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)滾加；第一次劃分了企業(yè)的計(jì)劃階段和工作中心，為公司組織機(jī)構(gòu)趨于合理提供了參考依據(jù)；第一次明確了產(chǎn)品結(jié)構(gòu)BOM、工藝BOM和計(jì)劃BOM的差別，為理順開發(fā)部門和工藝部門的數(shù)據(jù)關(guān)系提供了可操作的思想和工具，縮短了產(chǎn)品開發(fā)、試制和批量生產(chǎn)的周期；規(guī)范了采購(gòu)和庫(kù)房行為。
MRPII的應(yīng)用是一個(gè)復(fù)雜的管理系統(tǒng)工程，系統(tǒng)運(yùn)行后并不意味著MRPII應(yīng)用的完全成功，必須加大管理力度，不斷深入、擴(kuò)大MRPII的應(yīng)用，將MRPII應(yīng)用推向更深、更高的層次。
幾年來(lái)，工程廠高層領(lǐng)導(dǎo)深入理解MRPII這一先進(jìn)管理系統(tǒng)，重視MRPII在企業(yè)中的深入應(yīng)用，運(yùn)用系統(tǒng)進(jìn)行各種管理和決策工作；各有關(guān)部門隨著系統(tǒng)應(yīng)用的不斷深入，針對(duì)出現(xiàn)的各種新問(wèn)題，提出相應(yīng)的管理制度、規(guī)程，制訂系統(tǒng)運(yùn)行考核評(píng)測(cè)體系并嚴(yán)格執(zhí)行，不斷對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、優(yōu)化。（此所謂：沒(méi)完沒(méi)了MRP，不見不散項(xiàng)目組）
經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期、大量的艱苦細(xì)致的工作，MRPII這一科學(xué)、先進(jìn)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硭枷牒腕w系在工程廠得到成功的應(yīng)用，生產(chǎn)計(jì)劃均衡、合理，生產(chǎn)能力翻番，配套率、產(chǎn)品按時(shí)交貨率、年庫(kù)存周轉(zhuǎn)數(shù)、庫(kù)存資金占用、產(chǎn)品生產(chǎn)周期、報(bào)廢/返工率等各項(xiàng)指標(biāo)全面得到顯著改善，為企業(yè)創(chuàng)造了可觀的經(jīng)濟(jì)效益。
1998年下半年至1999年上半年，國(guó)家擴(kuò)大基礎(chǔ)建設(shè)投資規(guī)模，工程廠遇到了百年一遇的市場(chǎng)機(jī)會(huì)，市場(chǎng)需求量遠(yuǎn)比1993年大，而且持續(xù)時(shí)間近一年，但是，工程廠依靠MRPII這一先進(jìn)、科學(xué)的管理思想、工具和方法，優(yōu)化配置企業(yè)有限的資源，使產(chǎn)品月產(chǎn)量持續(xù)增加，最大生產(chǎn)能力與實(shí)施MRPII前相比翻了一番，滿足了急劇增加的市場(chǎng)需求。
驚人的成績(jī)得益于科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾眢w系，支撐科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)管理體系的是蘊(yùn)涵著一整套現(xiàn)代管理理論和方法的 MRP II/ERP 應(yīng)用軟件——美國(guó)四班公司的MSS for Objects �！翱茖W(xué)展視野，管理出效益”----經(jīng)過(guò)多少年來(lái)的苦苦探索，我們終于得出并用事實(shí)驗(yàn)證了這么一條真理！可喜！可賀！
二 痛說(shuō)MRP：走向MRPII/ERP是企業(yè)的痛苦選擇
MRPII/ERP幾年來(lái)一直被媒體炒作的焦點(diǎn)，大家各抒己見，眾說(shuō)紛紜。有觀點(diǎn)認(rèn)為我國(guó)企業(yè)實(shí)施MRPII/ERP的成功率竟不到5%，樂(lè)觀估計(jì)也不足15%。 ERP在中國(guó)企業(yè)的實(shí)施成功率為如此之低，那么為什么眾多的企業(yè)前仆后繼、義無(wú)返顧地走向MRPII/ERP呢？
目前中國(guó)經(jīng)濟(jì)正處在轉(zhuǎn)型和發(fā)展階段 ,即從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì) ,從農(nóng)業(yè)化發(fā)展為工業(yè)化，并要從全球化和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)角度來(lái)關(guān)注信息化。就是說(shuō),我們不僅要迅速完成工業(yè)化 ,同時(shí)也要快速跟上信息化。歷史給我們提出了一個(gè)難題 ,就是要我們兩步并成一步走。 MRPII/ERP雖不是靈丹妙藥，但它確實(shí)是世界上先進(jìn)的管理思想和方法。以目前我國(guó)企業(yè)尤其是國(guó)有企業(yè)的粗放式管理現(xiàn)狀，如果再不借助信息技術(shù)手段來(lái)提高企業(yè)的素質(zhì)，企業(yè)將在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中無(wú)立足之地。因而，引入 ERP管理系統(tǒng)成為中國(guó)企業(yè)提高管理的大勢(shì)所趨，它不是用來(lái)裝點(diǎn)門面和趕時(shí)髦的，是生存和發(fā)展需要，是生與死的痛苦選擇。
我國(guó)即將加入WTO，我國(guó)眾多的企業(yè)即將面對(duì)來(lái)自國(guó)外企業(yè)的強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)壓力。有人驚呼“狼來(lái)了！”有人說(shuō)：不怕！我們要“與狼共舞”。但是，只有勇氣是不夠的，要“與狼共舞”您首先應(yīng)該知道狼究竟有什么本領(lǐng)？它是如何舞的？在西方發(fā)達(dá)國(guó)家中，使用MRPII/ERP系統(tǒng)來(lái)管理企業(yè)已經(jīng)成為制造型企業(yè)發(fā)展的必由之路，目前已經(jīng)達(dá)到成熟、廣泛使用的程度。從我們徐州市為數(shù)不多的幾家制造型外資、合資企業(yè)來(lái)看：卡特彼勒、力渤海爾、美馳等無(wú)不使用MRPII/ERP系統(tǒng)。我們常說(shuō)：要學(xué)習(xí)、借鑒西方先進(jìn)的現(xiàn)代管理思想和方法，而就制造業(yè)而言，從40年代的訂貨點(diǎn)法、60年代的時(shí)段式MRP、70年代的閉環(huán)MRPII、直到80年代的MRPII和90年代的ERP，這正是西方制造業(yè)科學(xué)管理的理論和實(shí)踐的總結(jié)和升華，是他們苦苦探索幾十年后得出的用于制造業(yè)科學(xué)管理的一整套現(xiàn)代管理理論和方法。因此，我們要從容應(yīng)對(duì)WTO，要與國(guó)外的強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手抗衡，必須盡快掌握MRPII/ERP的理論和方法，盡快用來(lái)改造我們傳統(tǒng)的、粗放型的管理，改造我們的企業(yè)。
應(yīng)用MRPII/ERP也是企業(yè)自身發(fā)展的迫切需要。我們常說(shuō)：要跳躍式發(fā)展、超常規(guī)發(fā)展，這難道僅僅是指企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)嗎？難道我們僅僅靠這樣的愿望就一定能夠跳躍嗎？跳躍式發(fā)展首先應(yīng)該是指企業(yè)的管理和技術(shù)的跳躍，而西方制造業(yè)苦苦探索幾十年，搞出來(lái)的MRPII/ERP，我們有十足的加以充分利用。多年來(lái)，許多國(guó)有企業(yè)也在科學(xué)管理方面進(jìn)行過(guò)許多艱難的探索和實(shí)踐工作，有時(shí)能夠總結(jié)、升華出一些有一定價(jià)值的管理經(jīng)驗(yàn)，取得一些應(yīng)用成果，然而同MRPII/ERP做對(duì)比，這只不過(guò)是一些簡(jiǎn)單的、樸素的MRPII/ERP思想，只是制造業(yè)科學(xué)管理方面局部的改進(jìn)。如：曾幾何時(shí)，全國(guó)上下學(xué)習(xí)“邯鋼”的成本管理，然而，成本管理和控制只是MRPII/ERP中的一個(gè)方面。這是我們所不愿看到的一個(gè)殘酷的現(xiàn)實(shí)。幾年MRPII/ERP的應(yīng)用下來(lái)，我們?cè)S多從事MRPII/ERP應(yīng)用的管理和技術(shù)人員不得不承認(rèn)：我們想到的MRPII/ERP已經(jīng)做好了，我們沒(méi)想到的MRPII/ERP也已經(jīng)做好了，如果在應(yīng)用過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)我們的某些做法同MRPII/ERP不一樣，過(guò)不了多久我們就會(huì)認(rèn)識(shí)到：是我們過(guò)去的做法錯(cuò)了。
應(yīng)用MRPII/ERP也是規(guī)范管理行為，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的手段。眾所周知，目前一些國(guó)有中小型企業(yè)陷入困境，面臨嚴(yán)峻的形式：資金不足、技術(shù)落后、管理混亂、產(chǎn)品積壓、市場(chǎng)丟失，員工發(fā)不出工資，人才都跳槽了；而與它們相對(duì)應(yīng)的是，一些私營(yíng)、民營(yíng)企業(yè)，它們有技術(shù)、有產(chǎn)品、有能人，產(chǎn)品銷路好，管理雖談不上科學(xué)，但也十分嚴(yán)格、高效�，F(xiàn)在我們讓時(shí)光倒流，回到十幾年前，大家會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn)，兩者的情況截然相反。這是為什么？撇開機(jī)制的問(wèn)題不談，主要原因就是出現(xiàn)在企業(yè)的管理上。其實(shí)當(dāng)時(shí)國(guó)有中小型企業(yè)并不缺少形形色色的管理制度和方法，缺少的恰恰是確保這些制度和方法行之有效地運(yùn)行的保證體系，制度制訂好了以后，沒(méi)人去嚴(yán)格執(zhí)行，行同虛設(shè)。而MRPII/ERP可以提供一種現(xiàn)代的、科學(xué)的手段或系統(tǒng)，促使我們嚴(yán)格地按照MRPII/ERP的管理理念和方法去工作，從而規(guī)范了企業(yè)的各種管理行為。因此，我們現(xiàn)在一些經(jīng)濟(jì)效益還比較好的國(guó)有企業(yè)，應(yīng)該從“前車之鑒”中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，避免“重蹈覆轍”。不要等到私營(yíng)、民營(yíng)企業(yè)逐漸強(qiáng)大到搶我們飯碗的時(shí)候，再去痛哭流涕，到時(shí)候一切都晚了。
綜上所述，應(yīng)用MRPII/ERP是制造型企業(yè)生與死的痛苦選擇！縱然實(shí)施MRPII/ERP要花費(fèi)一筆可觀的費(fèi)用，而且還可能會(huì)失敗，然而“上MRPII/ERP可能會(huì)早死，但不上只有等死”。
作者簡(jiǎn)介：李旭, 徐州工程機(jī)械制造廠計(jì)算機(jī)管理中心主任,多年從事MRPII/ERP工作, 具有豐富的系統(tǒng)實(shí)施、維護(hù)經(jīng)驗(yàn)。Email: xuli@xz.sti.js.cn